Cada día, más empresas optan por almacenar sus archivos en servidores de la nube, esto para una mayor comodidad y seguridad de su información o la de sus clientes. Si quieres ser una de estas empresas a la vanguardia en tecnología, continúa leyendo para que conozcas los beneficios y lo que se puede almacenar en la nube.
Tipo de información que podemos almacenar en la nube.
En la nube podemos almacenar gran cantidad de información y archivos, como lo son:
Documentos para editar: Por ejemplo archivos de Word, PowerPoint, Excel y otros documentos a los que puedes acceder en cualquier momento para editar y guardar los cambios realizados. Incluso otros usuarios que tengan acceso a este archivo podrán ingresar y modificarlo también.
Copias de seguridad: En la nube también podemos almacenar copias de seguridad, de manera que guarda los archivos más importantes para que en caso de algún problema con el hardware o algún ataque cibernético, tengas todos tus archivos guardados y puedas acceder a ellos.
CONTPAQi Respaldos es un software que almacena tus archivos en la nube, para crear un respaldo de ellos y tenerlos a tu alcance cada que lo necesites.
Archivos para liberar espacio: También es muy usual que se almacenen archivos de todo tipo en la nube con el fin de ahorrar espacio ya sea en el celular, laptop u otro dispositivo y de esta forma no saturar la memoria, y no surjan problemas con el funcionamiento del equipo.
Organizar archivos: Los sistemas de almacenamiento en la nube son fáciles de utilizar, además permiten a los miembros de tu equipo de trabajo a crear carpetas dentro de otras carpetas para una mayor organización de los archivos, además de que las barras de búsqueda te ayudan a encontrar los documentos fácilmente.
Con CONTPAQi® Escritorio Virtual accede a tu contabilidad en la nube desde cualquier lugar.
Beneficios de guardar tus archivos en la nube:
1.- El tener los archivos guardados en la nube aumenta su seguridad si solo están guardados en el disco duro. Incluso utiliza la tecnología del cifrado de extremo a extremo, lo que posibilita tener un nivel aún más alto de protección de tus documentos.
2.- Los archivos se pueden compartir con gran facilidad e incluso se puede dar acceso a varias personas para que hagan las modificaciones ahí mismo, para que el equipo pueda colaborar en tiempo real sobre el documento.
3.- Permite movilidad, es decir, como los archivos están en línea podemos acceder a través de internet y trabajar desde cualquier lugar, ya sea la oficina, casa o cualquier otro lado.
4.- Los archivos se pueden compartir con gran facilidad e incluso se puede dar acceso a varias personas para que haga las modificaciones ahí mismo y así las modificaciones queden guardadas de forma que se puedan ver los cambios realizados sin necesidad de estar enviando los archivos por correo, mensaje u otro medio.
5.- Es aliado del medio ambiente, ya que, al hacer mayor uso de documentos por medios virtuales, estamos reduciendo los niveles de papel, contribuyendo al ecosistema y ahorrando energía.
Como podemos ver el almacenamiento en la nube es de gran importancia para una mejor gestión en la productividad, protección, privacidad, respaldo de documentos y además ayuda al medio ambiente.
Así que no esperes más para empezar a utilizar la nube para guardar tu información de forma segura y disponible 24/7, CONTPAQi® Respaldos te permitirá tener toda tu información de los sistemas CONTPAQi® en un solo lugar, con almacenamiento en la nube, además de subir más datos o hacer modificaciones en tiempo real desde cualquier lugar.
